Arbeidslivsportalen

Et nasjonalt samarbeidsprosjekt

Måned: desember 2019

2020

Det har vært et lærerikt og produktivt år der vi skapte grunnmuren for plattformen Arbeidslivsportalen:

  • Vi har etablert en plattform og leser inn informasjon fra FS
  • Vi har testet prosjektets første leveranse, praksiskalenderen
  • Vi har både reist rundt og hold presentasjoner online om prosjektet

I 2020 forbereder vi oss på:

  • Vi utvikler de øvrige leveransene og tester disse
  • Vi forbereder innføringen av løsningen gjennom ulike tiltak
  • Vi overleverer løsningen til Unit sommeren 2020

Og psst! Det diskuteres også hva som skjer etter sommeren 2020!

Status - desember 2019 - kilde: Arbeidslivsportalen

Status – desember 2019 – kilde: Arbeidslivsportalen

Takk til deg som har fulgt med på bloggen vår i året som har gått!

God jul og et godt nyttår!


Å forberede Arbeidslivsportalen

Arbeidslivsportalen vil gi god oversikt over (egne) praksissteder og -avtaler samt være samhandlingsverktøy for formidling av behov og kapasitet av praksisplasser.

Men hvordan blir all informasjon registrert? Må jeg selv plotte alt inn i plattformen når jeg tar den i bruk?

Svaret er nei!

Slik online-banking er basert på et sammenspill mellom utallige tekniske komponenter, er også Arbeidslivsportalen samkoblet med mange byggeklosser. Eksempelvis bruker portalen Feide og Min-ID som innloggingsmekanismer.

For å derimot kunne vise informasjon om praksissteder eller -avtaler i Arbeidslivsportalen, retter plattformen seg etter den nye undervisningsmodulen i Felles studentsystem FS.

Hvis du lurer på, hva FS er, så kan det kort forklares som en stor database som majoriteten av utdanningsinstitusjonene i høyere utdanning benytter seg av. Ved hjelp av FS kan institusjonene forvalte og planlegge sine utdanninger på en effektiv og nærmest felles måte.

Prosjektet har vært så heldig å allerede kunne samarbeide med flere flotte fagfolk fra både NTNU og OsloMet som kan FS godt! De utforsker bl.a. hvordan en bør legge opp strukturen i FS for at informasjonen i Arbeidslivsportalenblir riktig.

Kilde: Arbeidslivsportalen

For deg som kan FS fra før, snakker vi om å

  • Gjennomgå praksisstedsstrukturen
  • Registrere praksistyper for et emne​
  • Registrere praksisavtaler
  • Bestille felleskoder

Innsatsen til FS-fagfolket så langt vil komme alle til gode.

Prosjektet samler erfaringene deres og vil dele erfaringene i egnete fora.

Vil du vite mer i mellomtiden?

Her kan du finne tidligere blogginnlegg om FS. På Unit sine nettsider finner du både informasjon om den nye undervisningsmodulen i FS eller  du kan se opptaket fra FS-Webinaret i november.

Hvordan foregår en pilot?

Først ute i testingen av praksiskalenderen, er praksisadministrasjonen ved utvalgte pilotmiljøer.

Uttestingen er viktig for prosjektet fordi vi ønsker tilbakemeldinger på eksempelvis:

  • Oppfyller plattformen prakisadministrasjonen sine forventninger om funksjonalitet? Oppfører løsningen seg slik brukerne forventer ?
  • Er plattformen brukervennlig? Hvor trykker en bruker i plattformen for å utføre en bestemt aktivitet?
  • Vises informasjon som er hentet fra datakilden til Arbeidslivsportalen, Fellesstudentsystem FS, godt strukturert i plattformen?

Men hvordan går vi fram og får svar fra de som tester?

Plan for uttestingen ved OsloMet

Vi har utarbeidet en plan for testingen av Arbeidslivsportalen sin første leveranse. Planen justeres etter behov. Se blogginnlegg om da vi var hos NTNU.

Pilotering - leveranse 1 per desember 2019

Pilotering – leveranse 1 per desember 2019, OsloMet, Kilde: Arbeidslivsportalen

Gjennomføring

Forarbeid: I samarbeid med testmiljøene har vi forberedt FS-dataen for pilotmiljøene på OsloMet etter beste evne.

Workshop: Gjennom ulike spørsmål får alle reflektere høyt over sin egen arbeidshverdag slik den er i dag og vi blir kjent med pilotdeltagerne. Deltagerne utfører deretter øvelser i plattformen, f.eks. Logg deg inn. Deltagerne kommenterer det som dem ser eller dersom de ikke forstår hva de skal gjøre. Deltagerne blir videre oppfordret til å fortelle hva de hadde forventet skulle skje og kanskje hvorfor.

Prosjektet stiller også kontrollspørsmål for å bekrefte eller avkrefte problemstillinger som vi har sett før.

La deltagerne få bruke Arbeidslisvportalen og få tilbakmeldinger: Praksisadministrasjonen får lekser og må svare på flere spørsmål. Disse blir oppsummert og diskutert i et oppfølgingsmøte.

Vise hva vi jobber med og som vil komme, og diskutere videre bruk av det som er laget så langt: I en avsluttende workshop samler vi deltagerne igjen, samt studenter og noen faglige ledere, der vi diskuterer videre innhold og funksjonalitet i Arbeidslivsportalen.

Illustrasjonsbilde - pilot

Illustrasjonsbilde – pilot – kilde: Arbeidslivsportalen

Analyse og rapport: Alt blir notert og analysert.

Noen funn blir til utbedringsoppgaver for utviklingsteamet. Tilbakemeldingene blir visualiseres slik vist nedenfor, med tekstlige forklaringer i tillegg.

Illustrasjon - tilbakemeldinger - kilde: Arbeidslivsportalen

Illustrasjon – tilbakemeldinger – kilde: Arbeidslivsportalen

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén

Follow this blog

Get every new post delivered right to your inbox.