Arbeidslivsportalen

Et nasjonalt samarbeidsprosjekt

Kategori: Brukertesting Page 1 of 2

Skulle ønske vi hadde det fra starten av studiet.

Da vi møtte en knippe studenter fra sykepleieutdanningen og barnehagelærerutdanningen ved OsloMet for noen dager siden, var tilbakemeldingene fra studentene på løsningen positive:

Jeg synes dette ser veldig bra ut! Skulle ønske vi hadde det fra starten av studiet.

Gi studentene en aktiv rolle

Ved bruk av Arbeidslivsportalen kan studiestedene gi sine studentene mulighet til å påvirke utfallet av fordelingen av praksisplasser. Dette gjøres ved at studiestedet legger til rette for at studentene i Arbeidslivsportalen kan sette opp en ønskeliste med 10 praksissteder når praksisoppholdet planlegges.

Det flott å høre fra studentene selv at de ønsker å kunne lese om praksisstedene, og i mindre grad basere seg på rykter og fordommer.

«Gode profiler på praksisstedene vil helt sikkert gjøre at studentene velger disse framfor de med tomme profiler.»

Men det er vel ikke så lett?

Mange studiesteder trekker fram ønskelisten som en potensiell utfordring, og er redd studentene skal få urealistiske forventninger til å få ønskene sine oppfylt. Videre erfarer mange studiesteder at studentene lener seg tungt på «ryktebørsen», og at dette igjen forsterker at «alle» studenter ønsker seg til de samme praksisplassene.

Eller?

I møtene gikk vi også nærmere inn på nettopp forventningsstyring.

Studentene mente at dersom de kan se hvilke praksissteder som er «populære», altså de stedene mange andre studenter også har ønsket seg til, vil de forstå at dette ønsket er mindre sannsynlig at blir innfridd.

Disse tilbakemeldingene kan ikke sies å være statistisk signifikante, men de peker en tydelig retning på hvordan løsningen vil bli tatt i mot av studenter. Dette bekrefter også vårt tidligere innsiktsarbeid.

Vi har troen på at forventningsstyring er mulig og heier på at utdanningsstedene satser på det samme!

Kontakt

Hva synes praksisstedene om Arbeidslivsportalen?

I hele prosjektsperioden har vi hatt kontakt med praksissteder, eksempelvis med sykehusene her på Østlandet. Vi har møtt praksisstedene i diverse fora, direktekontakt eller samlet tilbakemeldinger gjennom funksjonelle tester.

Også i forbindelse med piloteringen tester utvalgte praksissteder Arbeidslivsportalen.

Tror på Arbeidslivsportalen

Brukertestene så langt viser at løsningen er intuitiv. Dette betyr at det brukerne (praksiskoordinatorene) ser er oversiktlig og forståelig – og understøtter det de faktisk trenger.

Særlig praksiskoordinatorene på de større praksisstedene er positive, fordi løsningen vil gjøre at all informasjon ligger samlet på ett sted.

Er du klar for å legge dine excelark til side?

Arbeidslivsportalen for praksisaktørene, kilde: Arbeidslivsportalen

Arbeidslivsportalen for praksisaktørene, kilde: Arbeidslivsportalen

Kontakt

 

Er prosjektet i rute?

Illustrasjon regnbue

Kilde: meneya from Pixabay

Mens uttestingen på NTNU og St. Olavs gikk som planlagt, resulterte COVID-19 i travle dager for våre pilot-praksismiljøene på OsloMet som er tilknyttet sykepleie- og barnehagelærerstudiene.

Unntakstilstanden til tross møter vi utrolig mye velvilje!

Dette resulterer i at prosjektet har klart å gjennomføre digitale brukertester, spente tider til tross. Nye avtaler er allerede i vente, og vi vil spesielt rette fokus på de små praksisstedene (som tar i mot kanskje 3-10 studenter i året).

Også alle FS-kontaktpersoner ved utdanningsinstitusjonene gjør akkurat nå en stor innsats og hjelper Unit med å få på plass viktig datamateriell.

En stor takk til alle dere som står på og jobber for prosjektet Arbeidslivsportalen!

Og ja, utviklingen av Arbeidslivsportalen er i rute, og prosjektet leverer som planlagt.

Kontakt

Tilbake på NTNU

Da er den 2. delen av piloten på sykepleierutdanningen ved NTNU gjennomført. Målet med pilotdelen er å se nærmere på dialogen rundt planlegging av praksis og hvordan Arbeidslivsportalen sin funksjonalitet dekker brukerbehovene.

Til dette formålet førte vi sammen praksisaktørene fra både NTNU og praksisstedet St. Olavs, og vi traff bl.a. koordinatorer, seksjonsledere og fagsykepleiere.

Det er svært mange som skal sende og motta informasjon om kapasitet og studenter i denne fasen av planlegging av praksis, og det vil være en fordel å ha alt samlet ett sted. Særlig interessant med oversikt over «samtidighet» er når mange ulike studentgrupper skal ha praksis samtidig.

Illustrasjonsbildet, kilde: Arbeidslivsportalen

Prosjektet fikk også anledning til å presentere og diskutere eksempelvis bruk av profiler og endringer både før og etter publisering av tildelte praksisplasser.

Fremover satser prosjektet på å fortsette pilot del 2 i en digital form hos de øvrige pilotmiljøene.

Hvilke forventninger har du til Arbeidslivsportalen? Send oss dine innspill.

Abonnér på nyhetsbrevet vårt.

Hvordan foregår en pilot?

Først ute i testingen av praksiskalenderen, er praksisadministrasjonen ved utvalgte pilotmiljøer.

Uttestingen er viktig for prosjektet fordi vi ønsker tilbakemeldinger på eksempelvis:

  • Oppfyller plattformen prakisadministrasjonen sine forventninger om funksjonalitet? Oppfører løsningen seg slik brukerne forventer ?
  • Er plattformen brukervennlig? Hvor trykker en bruker i plattformen for å utføre en bestemt aktivitet?
  • Vises informasjon som er hentet fra datakilden til Arbeidslivsportalen, Fellesstudentsystem FS, godt strukturert i plattformen?

Men hvordan går vi fram og får svar fra de som tester?

Plan for uttestingen ved OsloMet

Vi har utarbeidet en plan for testingen av Arbeidslivsportalen sin første leveranse. Planen justeres etter behov. Se blogginnlegg om da vi var hos NTNU.

Pilotering - leveranse 1 per desember 2019

Pilotering – leveranse 1 per desember 2019, OsloMet, Kilde: Arbeidslivsportalen

Gjennomføring

Forarbeid: I samarbeid med testmiljøene har vi forberedt FS-dataen for pilotmiljøene på OsloMet etter beste evne.

Workshop: Gjennom ulike spørsmål får alle reflektere høyt over sin egen arbeidshverdag slik den er i dag og vi blir kjent med pilotdeltagerne. Deltagerne utfører deretter øvelser i plattformen, f.eks. Logg deg inn. Deltagerne kommenterer det som dem ser eller dersom de ikke forstår hva de skal gjøre. Deltagerne blir videre oppfordret til å fortelle hva de hadde forventet skulle skje og kanskje hvorfor.

Prosjektet stiller også kontrollspørsmål for å bekrefte eller avkrefte problemstillinger som vi har sett før.

La deltagerne få bruke Arbeidslisvportalen og få tilbakmeldinger: Praksisadministrasjonen får lekser og må svare på flere spørsmål. Disse blir oppsummert og diskutert i et oppfølgingsmøte.

Vise hva vi jobber med og som vil komme, og diskutere videre bruk av det som er laget så langt: I en avsluttende workshop samler vi deltagerne igjen, samt studenter og noen faglige ledere, der vi diskuterer videre innhold og funksjonalitet i Arbeidslivsportalen.

Illustrasjonsbilde - pilot

Illustrasjonsbilde – pilot – kilde: Arbeidslivsportalen

Analyse og rapport: Alt blir notert og analysert.

Noen funn blir til utbedringsoppgaver for utviklingsteamet. Tilbakemeldingene blir visualiseres slik vist nedenfor, med tekstlige forklaringer i tillegg.

Illustrasjon - tilbakemeldinger - kilde: Arbeidslivsportalen

Illustrasjon – tilbakemeldinger – kilde: ArbeidslivsportalenAbonnér på nyhetsbrevet vårt.

Page 1 of 2

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén