Arbeidslivsportalen

Et nasjonalt samarbeidsprosjekt

Kategori: Prosjekt Page 1 of 7

Hvilke prosesser understøtter Arbeidslivsportalen?

Plattformen Arbeidslivsportalen bygger en bro for studentene fra studiene og over i arbeidslivet. Studentpraksis utgjør den første modulen i Arbeidslivsportalen (fase 1), og fungerer som en samhandlingsplattform mellom aktørene som er involvert i studentpraksis.

Arbeidslivsportalen vil effektivisere fordelingen av praksisplasser i alle utdanninger og gi bedre utnyttelse av praksisplasser.

Prosesser i Arbeidslivsportalen - Fase 1

Prosesser i Arbeidslivsportalen – Fase 1, kilde: Arbeidslivsportalen

Ved å digitalisere, forbedrede og forenklede prosesser, gir plattformen bedre brukeropplevelser for studentene, praksisstedene og de ansatte ved utdanningsinstitusjonen.

Abonnér på nyhetsbrevet.

2020

Det har vært et lærerikt og produktivt år der vi skapte grunnmuren for plattformen Arbeidslivsportalen:

  • Vi har etablert en plattform og leser inn informasjon fra FS
  • Vi har testet prosjektets første leveranse, praksiskalenderen
  • Vi har både reist rundt og hold presentasjoner online om prosjektet

I 2020 forbereder vi oss på:

  • Vi utvikler de øvrige leveransene og tester disse
  • Vi forbereder innføringen av løsningen gjennom ulike tiltak
  • Vi overleverer løsningen til Unit sommeren 2020

Og psst! Det diskuteres også hva som skjer etter sommeren 2020!

Status - desember 2019 - kilde: Arbeidslivsportalen

Status – desember 2019 – kilde: Arbeidslivsportalen

Takk til deg som har fulgt med på bloggen vår i året som har gått!

God jul og et godt nyttår!


Å forberede Arbeidslivsportalen

Arbeidslivsportalen vil gi god oversikt over (egne) praksissteder og -avtaler samt være samhandlingsverktøy for formidling av behov og kapasitet av praksisplasser.

Men hvordan blir all informasjon registrert? Må jeg selv plotte alt inn i plattformen når jeg tar den i bruk?

Svaret er nei!

Slik online-banking er basert på et sammenspill mellom utallige tekniske komponenter, er også Arbeidslivsportalen samkoblet med mange byggeklosser. Eksempelvis bruker portalen Feide og Min-ID som innloggingsmekanismer.

For å derimot kunne vise informasjon om praksissteder eller -avtaler i Arbeidslivsportalen, retter plattformen seg etter den nye undervisningsmodulen i Felles studentsystem FS.

Hvis du lurer på, hva FS er, så kan det kort forklares som en stor database som majoriteten av utdanningsinstitusjonene i høyere utdanning benytter seg av. Ved hjelp av FS kan institusjonene forvalte og planlegge sine utdanninger på en effektiv og nærmest felles måte.

Prosjektet har vært så heldig å allerede kunne samarbeide med flere flotte fagfolk fra både NTNU og OsloMet som kan FS godt! De utforsker bl.a. hvordan en bør legge opp strukturen i FS for at informasjonen i Arbeidslivsportalenblir riktig.

Kilde: Arbeidslivsportalen

For deg som kan FS fra før, snakker vi om å

  • Gjennomgå praksisstedsstrukturen
  • Registrere praksistyper for et emne​
  • Registrere praksisavtaler
  • Bestille felleskoder

Innsatsen til FS-fagfolket så langt vil komme alle til gode.

Prosjektet samler erfaringene deres og vil dele erfaringene i egnete fora.

Vil du vite mer i mellomtiden?

Her kan du finne tidligere blogginnlegg om FS. På Unit sine nettsider finner du både informasjon om den nye undervisningsmodulen i FS eller  du kan se opptaket fra FS-Webinaret i november.

Styringsgruppemøtet 9 – kort fortalt

Styringsgruppemøte - kilde: Arbeidslivsportalen

Styringsgruppemøte – kilde: Arbeidslivsportalen

I dag var styringsgruppen for prosjektet Arbeidslivsportalen samlet for 9. gang.

Styringsgruppens medlemmer ble oppdatert på prosjektets arbeidsområder (bl.a. på status på leveranser, økonomi, risiko). Konklusjonen er at prosjektet er i rute og leverer som planlagt.

Styringsgruppen rettet mye  av sin oppmerksomhet mot implementering av Arbeidslivsportalen og understreket viktigheten av at innføringen av portalen blir vellykket.

I dagens møte diskuterte styringsgruppen også innhold og struktur for prosjekt Arbeidslivsportalen etter sommeren 2020, fase 2. Gruppen er veldig opptatt av at portalen utvikles videre i høyt tempo og at prosjektet har et godt samarbeidet innenfor sektoren og tilknyttede aktører, inkludert Unit.

Neste møte i styringsgruppen er planlagt for januar 2020.

Reisebrev fra Trondheim

Sist uke reiste to av våre teammedlemmer til Trondheim. Der gjennomførte de en første del av en pilot sammen med  sykepleieutdanningen ved NTNU. Piloten varte i 4 dager.

Her er deres oppsummering:

Vi startet piloten med en workshop der vi ble enda bedre kjent med det utvalgte fagområdet ved NTNU, deres studiekonsulenter, studieprogramleder, samt to emneansvarlige.

Workshop for å bli bedre kjent med sykepleieutdanningen ved NTNU

I løpet av to dager gjennomførte vi 5 brukertester. I testen løste brukerne oppgaver som å logge seg inn i løsningen, bruke praksiskalenderen eller gi tilgang til flere brukere.

En ansatt ved NTNU tar i bruk Arbeidslivsportalen for første gang

Som resultat av testingen fikk vi tilbakemeldinger på (og observerte) hvordan Arbeidslivsportalen oppleves for sluttbrukerne. Deltagerne ble samtidig godt kjent med praksiskalenderen og dens funksjonaliteter.

Piloten ble avsluttet med et oppsummeringsmøte der vi både snakket om hvordan testdagene hadde vært og hvordan pilotdeltagerne kan bruke Arbeidslivsportalen til å samarbeide om planlegging av praksis, samt bestilling av praksisplasser.

Deltagerne opplevde at de mestret funksjonaliteten i Arbeidslivsportalen godt, og at de er veldig spente på det som skal komme i del 2 og del 3 (utover vinteren og våren 2020, tidligere innlegg).

Tusen takk til NTNU for ypperlig vertskap og en god start på samarbeidet!

Page 1 of 7

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén