Arbeidslivsportalen

Hvordan foregår en pilot?

By nadinek

On 11. desember 2019

In Brukertesting, Nyheter, Pilotering

Først ute i testingen av praksiskalenderen, er praksisadministrasjonen ved utvalgte pilotmiljøer.

Uttestingen er viktig for prosjektet fordi vi ønsker tilbakemeldinger på eksempelvis:

Oppfyller plattformen prakisadministrasjonen sine forventninger om funksjonalitet? Oppfører løsningen seg slik brukerne forventer ?
Er plattformen brukervennlig? Hvor trykker en bruker i plattformen for å utføre en bestemt aktivitet?
Vises informasjon som er hentet fra datakilden til Arbeidslivsportalen, Fellesstudentsystem FS, godt strukturert i plattformen?

Men hvordan går vi fram og får svar fra de som tester?

Plan for uttestingen ved OsloMet

Vi har utarbeidet en plan for testingen av Arbeidslivsportalen sin første leveranse. Planen justeres etter behov. Se blogginnlegg om da vi var hos NTNU.

Pilotering – leveranse 1 per desember 2019, OsloMet, Kilde: Arbeidslivsportalen

Gjennomføring

Forarbeid: I samarbeid med testmiljøene har vi forberedt FS-dataen for pilotmiljøene på OsloMet etter beste evne.

Workshop: Gjennom ulike spørsmål får alle reflektere høyt over sin egen arbeidshverdag slik den er i dag og vi blir kjent med pilotdeltagerne. Deltagerne utfører deretter øvelser i plattformen, f.eks. Logg deg inn. Deltagerne kommenterer det som dem ser eller dersom de ikke forstår hva de skal gjøre. Deltagerne blir videre oppfordret til å fortelle hva de hadde forventet skulle skje og kanskje hvorfor.

Prosjektet stiller også kontrollspørsmål for å bekrefte eller avkrefte problemstillinger som vi har sett før.

La deltagerne få bruke Arbeidslisvportalen og få tilbakmeldinger: Praksisadministrasjonen får lekser og må svare på flere spørsmål. Disse blir oppsummert og diskutert i et oppfølgingsmøte.

Vise hva vi jobber med og som vil komme, og diskutere videre bruk av det som er laget så langt: I en avsluttende workshop samler vi deltagerne igjen, samt studenter og noen faglige ledere, der vi diskuterer videre innhold og funksjonalitet i Arbeidslivsportalen.

Illustrasjonsbilde – pilot – kilde: Arbeidslivsportalen

Analyse og rapport: Alt blir notert og analysert.

Noen funn blir til utbedringsoppgaver for utviklingsteamet. Tilbakemeldingene blir visualiseres slik vist nedenfor, med tekstlige forklaringer i tillegg.

Illustrasjon – tilbakemeldinger – kilde: Arbeidslivsportalen

Styringsgruppemøtet 9 – kort fortalt

By nadinek

On 22. november 2019

In Møter, Nyheter, Prosjekt

Styringsgruppemøte – kilde: Arbeidslivsportalen

I dag var styringsgruppen for prosjektet Arbeidslivsportalen samlet for 9. gang.

Styringsgruppens medlemmer ble oppdatert på prosjektets arbeidsområder (bl.a. på status på leveranser, økonomi, risiko). Konklusjonen er at prosjektet er i rute og leverer som planlagt.

Styringsgruppen rettet mye av sin oppmerksomhet mot implementering av Arbeidslivsportalen og understreket viktigheten av at innføringen av portalen blir vellykket.

I dagens møte diskuterte styringsgruppen også innhold og struktur for prosjekt Arbeidslivsportalen etter sommeren 2020, fase 2. Gruppen er veldig opptatt av at portalen utvikles videre i høyt tempo og at prosjektet har et godt samarbeidet innenfor sektoren og tilknyttede aktører, inkludert Unit.

Neste møte i styringsgruppen er planlagt for januar 2020.

Reisebrev fra Trondheim

By nadinek

On 15. november 2019

In Brukertesting, Nyheter, Pilotering, Prosjekt

Sist uke reiste to av våre teammedlemmer til Trondheim. Der gjennomførte de en første del av en pilot sammen med sykepleieutdanningen ved NTNU. Piloten varte i 4 dager.

Her er deres oppsummering:

Vi startet piloten med en workshop der vi ble enda bedre kjent med det utvalgte fagområdet ved NTNU, deres studiekonsulenter, studieprogramleder, samt to emneansvarlige.

Workshop for å bli bedre kjent med sykepleieutdanningen ved NTNU

I løpet av to dager gjennomførte vi 5 brukertester. I testen løste brukerne oppgaver som å logge seg inn i løsningen, bruke praksiskalenderen eller gi tilgang til flere brukere.

En ansatt ved NTNU tar i bruk Arbeidslivsportalen for første gang

Som resultat av testingen fikk vi tilbakemeldinger på (og observerte) hvordan Arbeidslivsportalen oppleves for sluttbrukerne. Deltagerne ble samtidig godt kjent med praksiskalenderen og dens funksjonaliteter.

Piloten ble avsluttet med et oppsummeringsmøte der vi både snakket om hvordan testdagene hadde vært og hvordan pilotdeltagerne kan bruke Arbeidslivsportalen til å samarbeide om planlegging av praksis, samt bestilling av praksisplasser.

Deltagerne opplevde at de mestret funksjonaliteten i Arbeidslivsportalen godt, og at de er veldig spente på det som skal komme i del 2 og del 3 (utover vinteren og våren 2020, tidligere innlegg).

Tusen takk til NTNU for ypperlig vertskap og en god start på samarbeidet!

Arbeidslivsportalen prøves ut

By nadinek

On 8. november 2019

In Nyheter, Pilotering, Prosjekt

Prosjektet har nå kommet så langt at vi kan teste den første leveringen i Arbeidslivsportalen. I første del av utprøvingen i form av en pilot ser prosjektet hovedsakelig på funksjonelle aspekter i portalen, og målgruppen for testingen er ansatte i studieadministrasjonen.

Etter en grundig vurdering i prosjektet vil den første piloten foregå i utdanningsmiljøer som har lang tradisjon for praksis. Både helseutdanning (sykepleie ved OsloMet og NTNU) og barnehagelærerutdanning ved OsloMet er med i uttestingen på denne siden av året.

Innholdet i piloten er lagt opp slik at vi får svar på om brukerne kjenner seg igjen i det som er utviklet så langt, om løsningen er oversiktlig og enkelt å forstå, i tillegg har vi behov for å fange opp feil.

Men: Ingen utprøving av Arbeidslivsportalen uten topp kvalitet av informasjon som hentes fra studentdatabasen (Felles studentsystem FS)! I piloten får prosjektet god støtte fra de lokale FS-fagpersonene og kan samle god ekspertise om nødvendig FS-arbeid.

Elementer pilot del 1 – kilde: Arbeidslivsportalen

Fram til prosjektets slutt, sommeren 2020, vil gjenstående deler av Arbeidslivsportalen bli testet (tidligere innlegg) og etter hvert inkludere flere aktører.